Обновлены правила учёта казахстанцев за рубежом

Правила определяют порядок постановки и снятия с учёта граждан Республики Казахстан, постоянно и временно проживающих за пределами Республики Казахстан, а также оказание госуслуг «Постановка на учёт граждан Республики Казахстан, постоянно и временно проживающих за пределами Республики Казахстан» и «Снятие с учёта граждан Республики Казахстан, постоянно и временно проживающих за пределами Республики Казахстан».

Правила не применяются при ведении учёта детей, являющихся гражданами Республики Казахстан, переданными на усыновление иностранным гражданам.

Учёт граждан РК, постоянно и временно проживающих за пределами РК, производится загранучреждениями на территории соответствующего консульского округа.

Целью учёта граждан Республики Казахстан за границей является:

защита их прав и законных интересов; всемерное содействие использованию ими всех прав, предоставленных законодательством государства пребывания и международными договорами, участниками которых являются Республика Казахстан и государство пребывания, а также международными обычаями.

Постановка на учет.

Для постановки на учёт следует подать в загранучреждение следующие документы:

для постановки на учёт постоянно проживающих за пределами РК:

1) документ, удостоверяющий личность либо электронный документ из сервиса цифровых документов (для идентификации личности);

2) решение об оформлении документов на выезд за пределы РК на постоянное место жительства, либо уведомление об оформлении разрешения на выезд за пределы РК на постоянное место жительства (для сверки);

3) заполненная учётная карточка граждан РК, постоянно проживающих за пределами РК (учётная карточка);

для постановки на учёт временно проживающих за пределами РК:

документ, удостоверяющий личность либо электронный документ из сервиса цифровых документов (для идентификации личности); заполненная учётная карточка граждан РК, временно проживающих за пределами Республики Казахстан (карточка).

К гражданам РК, выезжающим в другое государство для временного проживания, относятся персонал загранучреждения, граждане РК, осуществляющие в зарубежных странах временную трудовую деятельность, назначенные в соответствии с закреплёнными за РК квотами на должности при международных организациях, военнослужащие, направленные для выполнения международных обязательств по поддержанию мира и безопасности, а также лица, находящиеся на учёбе, лечении, в туристической и частной поездке, по приглашению организаций и частных лиц, в служебной командировке в зарубежных странах.

В случаях обнаружения ошибок или неточностей в заявлении или документах, представленных услугополучателем, их несоответствия требованиям, представления неполного пакета документов, услугодатель принимает заявление посредством цифрового листа ожидания и выдаёт соответствующую расписку в произвольной форме.

Услугодатель в течение одного рабочего дня рассматривает поступившие документы и в течение следующего рабочего дня вносит необходимые данные в единую цифровую систему «Беркут» (ЕЦС «Беркут») и к паспорту заявителя прикрепляет вкладыш, на котором проставляется штамп.

Постановка на учёт граждан РК, временно проживающих за пределами РК, осуществляется без выдачи вкладыша к паспорту.

Снятие с учета.

Гражданин РК снимается с учёта в загранучреждениях в случае:

подачи им или его законным представителем в загранучреждение заявления о снятии с учёта, составленного в произвольной форме; получения извещения о постановке его на учёт в другом загранучреждении; истечения периода его временного нахождения либо завершения постоянного проживания на территории консульского округа, указанного в учётной карточке/карточке; смерти, вступления в законную силу решения суда о признании его безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим; прекращения гражданства РК.

Снятие с учёта на территории РК казахстанца, прибывшего для постоянного проживания и не снявшегося с учёта в загранучреждении, осуществляется в бумажной форме Министерством и в электронной форме через портал.

Для снятия с учёта предоставляются следующие документы:

заявление в произвольной форме; документ, удостоверяющий личность либо электронный документ из сервиса цифровых документов (для идентификации личности); вкладыш к паспорту гражданина РК со штампом о постановке на постоянный консульский учёт (при наличии).

Общий срок оказания государственной услуги через услугодателя составляет два рабочих дня, при подаче заявления через портал — один рабочий день.

При обращении в загранучреждение, услугодатель в течение одного рабочего дня рассматривает документы на соответствие требованиям, и в течение следующего одного рабочего дня осуществляет снятие с учёта услугополучателя путём внесения в учётную карточку, корректирует учётные данные в карточке и вносит дополнительную информацию в ЕЦС «Беркут».

При снятии с учёта граждан РК, постоянно проживающих за пределами РК услугодатель вносит во вкладыш к паспорту гражданина РК отметку о снятии с учёта, либо отказывает в оказании государственной услуги.

Государственную услугу можно получить через портал при условии нахождения гражданина на территории РК, а также при наличии ЭЦП. Услугополучатель получает подтверждение о снятии с консульского учёта в личном кабинете портала «цифрового правительства».

При отказе в оказании государственной услуги заслушивание с услугополучателем не проводится.

Основаниями для отказа могут быть:

несоответствие услугополучателя или представленных материалов, объектов, данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям Правил; отсутствие согласия услугополучателя на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги; неустранение выявленных недостатков по истечении срока приостановления оказания государственной услуги.

Приказ вводится в действие с 12 октября.

Мы сообщали, что этим же приказом в Казахстане изменили правила постановки на учёт детей, усыновлённых иностранцами.